• Todas las empresas deberán llevar a cabo el Registro de Horario de sus empleados, independientemente de la jornada que éstos tengan.
• La empresa estará obligada a guardar el Registro de Horario de los empleados durante 4 años.
• Los empleados deben conocer la distribución y duración de la jornada laboral ordinaria.
• Los sindicatos deben conocer mensualmente las horas extras realizadas por los empleados.

En función de lo antes señalado, debemos considerar que estos son requisitos que todo trabajador debe de inculcársele desde que ingresa a su puesto de trabajo, para que éste lo cumpla, y quedé sujeto bajo conocimiento y responsabilidad, de la constancia tanto de horas de control como a quienes se le deben de reflejar las mismas.

¿Cuáles son las causas para establecer un control de horas y hacer una nueva Ley?

Es importante, saber que, como razón de ser, la Ley surge como una medida respecto a los casos donde existen incumplimientos de pagos por parte del empleador, o por exceso de horas laborales, con los mismos trabajadores, aproximadamente, en una investigación realizada por la Inspección de Trabajo y de Seguridad Social, un 35% de las demandas laborales se debió a un exceso de horas laborales.

Asimismo, según otra encuesta realizada a la Población Activa, en el cuarto trimestre de 2018, más del 50% de los asalariados declararon poseer horarios laborales semanales superiores a las 40 horas, lo cual excede dicha cantidad, que es la permitida por la legislación vigente.

Debido a ello, podemos comprobar cómo hay trabajadores que poseen una condición mala en su trabajo, y por ende debemos deducir que no se traduce en las horas justas pagadas, más el factor de exceso de horas no acordadas, que son consideradas horas extraordinarias, las cuales generan una situación desfavorable a los trabajadores no remunerados.

Por otra parte, tratándose de trabajadores de tiempo parcial también fueron incluidos en las encuestas, y arrojaron un resultado de un 48% que informaron que la jornada de trabajo efectiva no se correspondía con la declarada.

Por último, debemos afirmar que, en España, los registros obligatorios de jornada laboral aplican a los trabajos con bajos salarios, para ofrecerles una posible solución a los afectados, por su situación precaria laboral. Igualmente, también los sectores de comercio y de hostelería por decir ejemplo, son dos de los más afectados a nivel nacional, y precisamente, el origen de esta medida, es con el fin de ofrecer una solución a esos trabajadores desamparados en ese sentido.

Personas, sectores profesionales y empresas a las que afecta el Registro Obligatorio de Jornada Laboral.

En este aspecto nos encontramos lo establecido en el Estatuto de los Trabajadores, en el apartado 9, artículo 34 fija los alcances de los Registros de horario de las jornadas laborales, el cual aplica para todo tipo de trabajadores y empresas.

Por consiguiente, debemos tener en cuenta que el Ministerio de Trabajo ha realizado la difusión de algunos criterios que se deben cumplir. En este sentido, el principal es que todas las empresas, u organizaciones deben sin importar su tamaño, de llevar a cabo el Registro Obligatorio de Jornada Laboral.

Aunado a ello, todos los trabajadores que no presten laboralmente en el centro de trabajo, quedan obligados a registrarse en el control de horas laborales, aplica también para los trabajadores temporales, a distancia, móviles, comerciantes o según sea cualquiera sea la índole laboral.

De igual manera, a aquellos trabajadores que sea en horarios flexibilizado, o que se deban a la vía de teletrabajo, también quedan en aras de realizar un Registro Obligatorio de Jornada Laboral, ya que dichas vías no son consideradas como motivo de exclusión de esta medida.

Igualmente, quedan en la misma situación, ya que repercute a trabajadores móviles, (transportistas por carretera), trabajadores de la marina mercante y trabajadores que realizan servicios de interoperabilidad transfronteriza en el transporte ferroviario.

¿Qué obligaciones existen sobre la Ley del Control de Horarios de los Trabajadores publicada en 2019 en el BOE?

Una vez publicada la medida, se queda sujetas las empresas tendrán dos meses para realizar los Registros Obligatorio de Jornada Laboral a los empleados, desde la fecha en que se promulgó y entra en vigencia, es decir desde el 12 de mayo de 2019.

De igual manera, las empresas deberán realizar el Registro Obligatorio de Jornada Laboral de sus trabajadores, en donde se deberá igualmente incluir el horario de entrada y de salida de cada persona trabajadora de la misma empresa, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que establece el propio precepto estatutario.

¿Cuál es el objetivo del Registro Obligatorio de Jornada Laboral de los Trabajadores?

Como bien es sabido, tenemos que tener en cuenta que esta medida, tiene por finalidad la protección y brindar a los interesados, una forma por decir de algún modo, que sean cumplidas las horas fijadas en el contrato, además de evitar casos donde los trabajadores no se vayan a ver afectados de algún modo, que no queden reflejados de justa manera los pagos de sus horas, así como también en caso de exceso de horas laborales.

Igualmente, puede ser considerada y útil en el sentido de que es una forma de brindar la herramienta a los trabajadores que se encuentran desamparados a nivel de asistencia jurídica, y que no conocen las normativas que obliga a las empresas a cumplir con sus pagos en los tiempos que corresponden, para ello es necesario instruirnos de manera correcta con un Abogado especialista en el área.

¿De qué manera se realiza el Registro Obligatorio de Jornada Laboral de los Trabajadores?

Es normal que cuando estamos en presencia de esta medida, nos preguntamos cómo pueden los empleadores, y trabajadores llevar a cabo el control de horario, surge la interrogante sobre si se hace en un papel o en un programa.

En este sentido, podemos afirmar que no existe una solución precisa para la realización del Registro de control de horario, sin embargo, dicha medida ayuda a las empresas a realizar por su obligatoriedad un control más correcto en ese sentido.

Es por ello, que también se tiene que escoger la mejor manera posible de que encaje entre otras cosas, con las necesidades, la filosofía o el tipo de trabajo que se lleve a cabo en la empresa a la que se pertenezca.

De igual modo, puedes hacer el Registro Obligatorio de horario, desde el móvil, utilizando tarjetas deslizantes, instalando un software, con un programa online, con un código QR, con una máquina que deje que tus empleados fichen con huella. En este artículo te hablaremos de los métodos básicos, para que te adentres un poco en el tema.

• Hojas para el Registro de Jornada Laboral: Realizar un control de horario no es una función nueva, debido a que antes existían métodos rudimentarios como los de la tarjeta, o firmar en las mismas hojas, ya que existen métodos innovadores, pero hay personas que prefieren firmar su control en las hojas antes que por aplicaciones o programas. Deberá el encargado de Recursos Humanos, crear el sistema donde se queden reflejadas las horas y la manera en que son distribuidas, lo puede hacer por hoja con cuadrícula impresa, que queda sujeta y a disposición de los empleados.
• Descargar un Excel para el control de horario: Este método es más innovador, por ser de un uso más moderno, ya que con una hoja práctica del programa Excel, se puede enviar a cada trabajador al computador de su hogar y así ellos pueden llevar su control, y el mismo programa si es con el Google Excel Sheets, mejor porque actualizarán los datos en cada caso de cambio alguno. Cabe destacar, que alivia a los trabajadores, aunque la lleven de manera manual pero no ayuda tanto al departamento de Recursos Humanos.
• Apps para el control de horario de trabajadores: En este caso se debe tomar en cuenta que los empleadores deben trabajar con un software que permita hacer fichaje de horario, y si se descarga el indicado ayudará de manera más efectiva tanto a los empleados como al departamento de Recursos Humanos.

No cabe duda alguna, que hoy en día con el progreso de la tecnología y la industria, se ofrecen distintos medios para que las empresas y demás instituciones puedan llevar a cabo de la manera más práctica el control o Registro de horario de los trabajadores, se toma en cuenta la preferencia de los empleados, ya que los gustos son diferentes, por ejemplo, a algunos les puede gustar el método de llevarlo en hojas, y otros por las apps que ofrece realizarlos.

No puedes dejar de conocer La Ley de Movilidad y los Ayuntamientos

Registro Obligatorio de Jornada Laboral para los Trabajadores de Teletrabajo.

Para este tipo de personas que realizan sus funciones a través de métodos virtuales u online, deben igualmente registrar su jornada diaria, los trabajadores deben cumplir con las peculiaridades, como los bienes entregados, la protección de datos, trabajo realizado así como la prevención de riesgos laborales.

Forma de Registro de Jornada Laboral de los Trabajadores a tiempo parcial.

El Control Horario también es obligatorio para empleados que trabajen a tiempo parcial, y en este sentido, la única diferencia para estos trabajadores, es que la empresa tendrá que especificar claramente, las horas que se han hecho a final de mes, junto a la nómina del empleado.

Por consiguiente, el trabajador deberá rellenar la misma hoja que los demás trabajadores, y de la misma manera y con la misma información.

¿Pueden los funcionarios Públicos llenar o cumplir Registro Obligatorio de Jornada Laboral?

Este apartado, es sencillo de explicar y es que la respuesta es que no están obligados por el Decreto a realizar dicha medida, pero si pueden reflejar su control particular, si así ellos mismos desearan hacerlo. No obstante, la Ley del Control Horario si establece que estos trabajadores serán exentos de su cumplimiento, pero sí que es recomendable que lleven su propio control de Registro.

¿Es posible que se sancione a las empresas por el no cumplimiento del Registro Obligatorio de Jornada Laboral?

La respuesta es que sí, se es considerada como una infracción grave y con multa incluida, puede llegar a recibir multas de montos entre los que son considerados en su grado mínimo, de 626 a 1.250 euros, en su grado medio de 1.251 a 3.125 euros, y en su grado máximo de 3.126 a 6.250 euros. El control de horas trabajadas, es una tarea de extrema sensibilidad que, de no ser ejecutada correctamente, puede traer importantes consecuencias.

¿Quiénes quedan exentos del cumplimiento del Registro Obligatorio de Jornada Laboral?

Debemos comprender que los individuos que son exentos de su cumplimiento se encuentran divididos en tres grupos principales, las cuales son en primer lugar, las relaciones de carácter especial. Las mismas, aparecen reflejadas en el artículo 2 de los Estatutos de los Trabajadores, como por ejemplo podemos citar:

• El personal de alta dirección.
• Las trabajadoras domésticas.
• Los penados en instituciones penitenciarias.
• Los deportistas profesionales.
• Los artistas en espectáculos públicos.
• Los trabajadores con discapacidad en centros especiales de empleo.
• Los abogados que prestan servicios en despachos de abogados, individuales o colectivos.
• Cualquier otro tipo de trabajo, que sea expresamente declarado como relación laboral de carácter especial por la Ley.

En función de lo antes señalado, para estas relaciones especiales, de manera general no se aplica el mandato del Registro de Jornada Laboral, excepto si tuvieran una normativa específica que así lo indicara.

En este sentido, tenemos en segundo lugar a los trabajadores con un régimen específico sobre el Registro de Jornada Laboral. Por un lado, los trabajadores a tiempo parcial, sobre los que ya existía la obligación de registrar su jornada del día a día, y entregar una copia al trabajador con el resumen mensual.

Por último, tenemos que, en tercer y último grupo en específico, se van a mencionar a los trabajadores autónomos y los asociados a cooperativas, sobre los que no hay obligación de registro horario.

¿Por qué es importante realizar el Registro Obligatorio de Jornada Laboral de los Trabajadores?

Este aspecto es de suma importancia conocerlo, porque nos ayuda a ser conscientes si tenemos empleados a nuestra disposición, de lo que genera el correcto cumplimiento de las jornadas laborales, y a continuación vamos a conocer algunas medidas que reflejan o explican el por qué es importante, las cuales son:

• El pago de los sueldos de los trabajadores.
• Controlar las horas de trabajo extraordinarias de la jornada laboral.
• Garantía de abono y cotización de las horas extraordinarias no compensadas con descansos equivalentes.
• Evitar las sanciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.